比尔•盖茨说过这样的话：“过去，只有适者能够生存；今天，只有最快处理事务的人能够生存。”
今天该做的事拖到明天完成，现在该打的电话等到一两个小时以后才打，这个月该完成的报表拖到下个月，这个季度该达到的进度要等到下一个季度。凡是都留待明天处理的态度就是拖延，拖延是一种很坏的工作习惯。令人懊恼的是，我们每个人在工作中都会或多或少地拖延过。
人性本身是放纵、散漫的，最突出的表现就是对目标的坚持、时间的控制等做得不到位，事情不能按时完成。如果拖延已经开始影响工作的质量，拖延就会蜕变成一种自我怠误的形式。当你肆意拖延某个项目，或者计划“一旦……”就开始某项工程时，你就为自我怠误落下了基石。巧妙的借口，或有意忙些杂事来逃避某项任务，只能使你在这种坏习惯中愈陷愈深。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。延迟需要做的事情，会浪费工作时间，也会造成不必要的工作压力。
拖延并不能使问题消失或者使解决问题变得容易起来，而只会制造问题，给工作造成严重的危害。我们没解决的问题，会由小变大、由简单变复杂，像滚雪球那样越滚越大，解决起来也越来越难。而且，没有什么人会为我们承担拖延的损失，拖延的后果只有我们自己承担。
更严重的是，拖延会像腐蚀剂一样侵蚀人的意志和心灵，消耗人的能量，阻碍人的潜能的发挥。处于拖延状态的人，常常陷于一种恶性循环之中。这种恶性循环就是“拖延——低效能＋情绪困扰——拖延”。为此，他们常常苦恼、自责、悔恨，但又无力自拔，结果往往一事无成。
有些时候，救火常常成为没有把当天的事情做完的做好借口：“我碰巧今天还有一些事情来不及做完，我一整天都在忙于救火。”而灭火则指的是把时间用在危机的处理上。处理危机听起来似乎很刺激，但反过来回顾一下你所处理的危机，就不是这样“刺激”了，大多数情况下它表示你对自己的时间管理不当。经常处理危机的人到头来会忽视其他的一切，整天只忙于救火。你每天也确实能灭掉许多火，但这说明不了任何事情。当你狼狈地被困在眼前的紧急事务中时，你一定没有时间去理会长期目标。
不要掉入危机处理的陷阱，不要再告诉自己在压力下表现最佳。这只是把该处理的事情一味拖到最后一刻的借口而已。
要养成尽早计划的习惯。假如某件事情可能会出现危机，就需要给自己留出充分的时间予以处理。在制定处理方案的时候，一定要给自己留出时间去做从容的思考。这样，当问题出现时一切都早在你的筹划之中，你已经预留了时间，准备了方法，对解决问题胸有成竹。
比尔•盖茨说过这样的话：“过去，只有适者能够生存；今天，只有最快处理事务的人能够生存。”
老板是世上最“心急”的人，为了生存，他们恨不能把每一分钟分成八瓣。按他们的速率预算，罗马三日建成也算慢。自然，他们也要求自己的员工快速行动。如果要让老板白花时间等你的工作结果，比浪费金钱更让他心痛，因为在失去的那一分钟内能想到的业务计划，可能会价值连城。没有哪个老板，能长期容忍拖延的员工。
优秀的员工从不拖延，在日常工作中，他们知道自己的职责是什么，在上司交办工作的时候只有两句话。一句话是：“是的，我立刻去做！”另一句话是：“对不起，这件事我干不了。”某件工作能做就立刻去做，不能做就立刻说出自己不能做，拖延根本上就与优秀员工无关。
任何事情如果没有时间限定，就如同开了一张空头支票。只有懂得用时间给自己制造压力，到时才能完成。所以，你最好为某一工作定出较短的时间，不要把工作战线拉得太长，而是尽快完成某项任务——当然，也要保证完成工作的质量。如果不这样做，你对待那些困难或者轻松的工作就会产生惰性，因为没有期限或者由于期限较长，你就会感觉可以以后再说。如果你只是从工作而不是从可用的时间上去着想，就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分，且又安慰自己已经把某项（实际上是次要的）工作做得很完美，这样做的结果只能是主要的目标落空了。
要想在职场中脱颖而出，最实际的方法，就是让手中的工作消化在“昨天”。对老板交代的工作，要在最短的时间内进行处理，争取让工作早点瓜熟蒂落，给公司带来效益。
千万不要把昨天就能完成的工作拖延到明天，不要愚蠢地等到老板开口说那句“你什么时候才能做完那件事”时，才开始四处寻找借口，并匆忙上阵，仓促处理未完的工作。
作为公司的一员，任何时候，都不要自作聪明地设定工作期限，希望工作的完成期限会按照自己的计划而后延。优秀的员工都会牢记工作期限，并非常清楚，最理想的完成任务日期是：昨天。这一看似荒谬的要求，是保持恒久竞争力不可或缺的因素，也是唯一不会过时的东西。在人才竞争激烈的公司里，要想立于不败之地，员工都必须奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。一个总能在“昨天”完成工作的员工，永远是成功的。
